电子销售合同管理办法

简述信息一览：

• 1、销售合同如何归档管理
• 2、避免接触,企业采购合同能用电子合同吗?
• 3、电子合同管理系统的部署方式有哪些?
• 4、房地产可以使用电子合同吗?要怎样做?
• 5、企业合同管理怎么使用电子合同?
• 6、销售合同管理规定

销售合同如何归档管理

法律分析：合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。

工具/原料企客云APP1在CRM板块中，点击“合同”进入合同管理2查看你的客户详情，合同与客户相关联，可以跟踪并管理回款计划。记录每次的跟进情况，减除销售人员操作电脑软件的障碍。按照要求手机填写，同时Web端可导出。3可以根据合同类型或执行状态进行排列筛选。

企业合同归档是是由合同管理部门按年度向档案部门进行移交的，但往往移交归档不及时，甚至发生两年后才归档的情况出现。合同档案的管理不规范 现国家对合同档案的管理没有制定专门的管理规范和办法，也就是说，对企业的合同档案的管理缺乏相应宏观性的依据文件和具有指导性的工作指南。

以下是ERP软件产生的档案归档管理的几个步骤：分门别类：根据不同的档案类型和用途，将ERP系统中所产生的档案进行分门别类，如采购单、销售单、库存记录、结算记录等。文件归类：根据文件的性质和主题，将其归为相应的文件类别，如报告、合同、发票、收据等。

避免接触,企业采购合同能用电子合同吗?

采购合同当然是可以使用电子合同的。 企事业单位和政府机关常常采用“单一来源、询价和招投标”等多种方式进行采购，复杂而严谨的执行过程中，各个环节都有很多文件要签字、要盖章。

显然避免接触是推动电子合同在各行各业发展的动力，但其实在此之前就有很多有远见的企业加速数字化进程了，因为在保障电子合同法律效力的前提下，使用电子签约要比传统签约模式有着不可以比拟的优势。

使用电子合同，除了能够避免接触，还有以下好处：使企业数据管理规范化 相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。

电子合同管理系统的部署方式有哪些?

直接使用SaaS平台：用户可以直接在电脑端登录第三方电子合同SaaS平台，也可以在手机端下载第三方电子合同平台的手机APP端。

第一步，信息电子化：OA系统帮助组织及时捕捉变动，精准记录更新，妥善做好存管，让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项合同完成，所有信息都能轻松查到。

对于中大型企业，一般会选择定制化产品，选择API或者SDK的部署方式，第三方电子合同服务商将电子合同相关系统，集成到企业办公系统，在自有系统内使用电子合同服务，需要技术团队与企业对接，一般1-2周即可完成开发上线工作，开发完成后便可一劳永逸了。

房地产可以使用电子合同吗?要怎样做?

合作作为贯穿企业各项经济活动的重要链条，合同的电子化可以为房地产企业发展保驾护航。

可以的。今年4月13日，住建部发布《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》（以下简称《意见》）。《意见》包括五个方面，一是全面采集楼盘信息、二是提供自动核验服务、三是优化网签备案服务、四是提供数据使用效能、五是推进全国一张网建设。

都可以的，但前提是电子合同本身合法有效，当然，对企业来说，在保障合同法律效力的前提下，降本增效才是核心目的。要达到这些目的，使用有资质第三方电子合同平台，是不二的选择。

要保障电子合同的有效性，需要满足以下几个和条件：锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。这是《电子签名法》的明确规定，而对于电子文件来说，就需要通过技术来实现。个人和普通企业很难实现电子合同的法律效力，因此第三方电子合同服务商应运而生，其核心技术一般有以下几点。

房地产行业是可以通过电子合同提高效率的。房地产行业涉及范围广泛，包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、物业管理服务等多个环节，因而合同签署与管理需求多。

企业合同管理怎么使用电子合同?

1、电子合同签署全流程上链，通过人民法院司法区块链，将合同签署全流程实时保存到司法区块链中，电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时，电子证据可直接被法院核验和使用。通过上述步骤，可以保障签署的电子合同安全、可靠，且具备完整的法律效力。

2、登陆放心签电子合同官网或电话找客服开通注册账号，进行实名认证，上传相关身份或企业证明，制作电子公章和电子签名。可通过放心签微信小程序寻找合同模板，上传合同模板，填写甲方乙方信息，短信发送给签约接收方。

3、实名认证合同主体已确认用户通过手机或邮箱注册电子合同云平台后，个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证，企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。

销售合同管理规定

1、法律分析：合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。

2、第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》 及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。

3、第三条 本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。 第四条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条 公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

4、第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

5、⒂、协助上级领导制定营销战略计划，年度经营计划、业务发展计划、协助公司完善管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络 ⒃、产品销售期间必须按照公司规定的销售政策执行，不能以任何形式违背公司销售政策及销售价格如有违反开除处理。

6、销售政策 公司具体的销售流程 销售合同 （一）合同填写规范 为了维护公司的合法权益，加强合同管理，杜绝随意性，填写合同条款时应符合下列规范。 1．合同中应写明产品质量标准及有关原材料、生产厂家和生产时间，要有明细表。 2．交货周期一般按合同要求，“加急”则需收一些加急费。

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